Coaching Akten/Vorgäng

Was sind Akten? Was sind Vorgänge? Wie legt man diese an und worauf sollten Sie dabei achten? In diesem Coaching erklären wir all dies im Detail. So werden die Aktenanlage und Nutzung der verschiedenen Aktenarten für Sie zum Kinderspiel!

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Mögliche Inhalte des Coachings

• Definition und Aufbau einer E-Akte
• Akten/Vorgänge anlegen, ändern, untergliedern
• Erstellen von Standard-Aktenvorlagen für entsprechende Bereiche in der Verwaltung
• Nutzung der Spezialakten
  • Vertragsakte
  • Fahrzeugakte
  • EDV-Bestandsakte
  • Inventarakte
• Einblick in relevante Benutzereinstellungen

Hinweise zur Durchführung

• Das Coaching findet virtuell via Webex statt.
• Bei Bedarf kann dieses Coaching auch mit weiteren Coachings aus unserem Angebot kombiniert werden. Vermerken Sie das gerne in Ihrer Anfrage.
• Da wir uns im Coaching intensiv Zeit für Ihre Fragen nehmen, ist die Anzahl der Teilnehmenden auf rund 10 Plätze beschränkt.
• Bitte beachten Sie, dass Coachings ohne Schulungsumgebung und Unterlagen stattfinden.
• Interessieren Sie sich für ein maßgeschneidertes Coaching direkt vor Ort in Ihrer Verwaltung? Diese Option ist verfügbar. Bitte beachten Sie, dass es sich dabei um eine Ganztagesveranstaltung handelt, bei der zum Beispiel mehrere Coaching-Themen aufeinander folgen können. Unsere regisafe-Dozenten besprechen gerne mit Ihnen den genauen Ablauf des Tages.