Coaching Aktenzeichen/Aktenplan

Der Aktenplan ist organisatorisch das Herzstück der digitalen Verwaltung mit regisafe. Dabei bietet er den großen Vorteil, dass für alle Benutzer, die mit dem Aktenplan arbeiten, die gleiche Struktur gilt. Informationen und Schriftstücke werden immer nach dem gleichen Schema abgelegt und können von anderen Benutzern innerhalb dieses Schemas einfach gefunden werden – ohne langwieriges Suchen oder Nachfragen.

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In diesem Coaching erlernen Sie den Umgang mit Ihrem entsprechenden Aktenplan. Zukünftig haben Sie keinerlei Berührungsängste mehr mit dem Aktenplan und den einzelnen Aktenzeichen.

Mögliche Inhalte des Coachings

• Aktenplan Theorie und Gegenüberstellung analoge vs. digitale Welt
• Korrektes und effizientes Arbeiten mit dem Aktenplan
• Auf verschiedene Weisen schnell im Aktenplan suchen
• Gezielte Strategien zur Suche anwenden
• Favoriten anlegen
• Eine Synonym-Liste pflegen bzw. erweitern
• Einblick in relevante Benutzereinstellungen

Hinweise zur Durchführung

• Das Coaching findet virtuell via Webex statt.
• Bei Bedarf kann dieses Coaching auch mit weiteren Coachings aus unserem Angebot kombiniert werden. Vermerken Sie das gerne in Ihrer Anfrage.
• Da wir uns im Coaching intensiv Zeit für Ihre Fragen nehmen, ist die Anzahl der Teilnehmenden auf rund 10 Plätze beschränkt.
• Bitte beachten Sie, dass Coachings ohne Schulungsumgebung und Unterlagen stattfinden.
• Interessieren Sie sich für ein maßgeschneidertes Coaching direkt vor Ort in Ihrer Verwaltung? Diese Option ist verfügbar. Bitte beachten Sie, dass es sich dabei um eine Ganztagesveranstaltung handelt, bei der zum Beispiel mehrere Coaching-Themen aufeinander folgen können. Unsere regisafe-Dozenten besprechen gerne mit Ihnen den genauen Ablauf des Tages.