Vorlagenverwaltung
Vorlagenverwaltung
Mit der Vorlagenverwaltung betraute Ansprechpartner in der Verwaltung, Sekretariate
Dauer: 1 Tag, 8:30 – 16:30 Uhr, ab 2024 09:00 – 16:00 Uhr
Unser Seminar zur Vorlagenverwaltung mit regisafe dient der gezielten Verwaltung von Schriftstücken mit den Schwerpunkten Akten-Vorlagen, Wordvorlagen, Serienbrief-Vorlagen und Excel-Vorlagen
Im Seminar lernen Sie folgendes:
- neue Vorlagen erstellen und bestehende Vorlagen verändern
- Erstellung von Standard-Vorlagen für Akten
- die Nutzung der seit dem Update 4.13 zur Verfügung stehenden Designvorlage
- Übergabe der Elemente einer Designvorlage an Inhaltsvorlagen
- Einfügen von Daten wie z. B. Datum, Aktenzeichen, Vorgängen, Sachbearbeiterdaten, etc.
- Erstellen von Textbausteinen mittels Autotext
- Einfügen von Barcodes auf Vorlagen
- Einfügen von Verteilerdaten in Serienbriefe
- Definition zusätzlicher Schriftgutarten, für die Vorlagen verwaltet werden sollen
- Überführung von Serienbriefen in Einzeldokumente mit Aktenzuordnung
- Versand von Schriftstücken via Serienmail
Angeleitet von unseren erfahrenen Dozenten steht den Teilnehmern ausreichend Zeit für das praktische Üben dieser Themen zur Verfügung.
Voraussetzung
regisafe-Kenntnisse: Grundlagen I oder vergleichbare Vorkenntnisse
Aufbauseminar: Anwendungsbetreuer
Bitte beachten Sie: Seminare werden in der jeweils aktuellsten regisafe-Version in der Standard-Ausführung durchgeführt. Aus organisatorischen Gründen erfolgt die Umstellung aller Schulungsräume bis spätestens ca. 6 Wochen nach einem Update. Bitte informieren Sie sich ggfs. im Vorfeld einer Veranstaltung, welche regisafe-Version in Ihrer Verwaltung eingesetzt wird.
Sollte die Mindestteilnehmerzahl von 4 Personen nicht erreicht werden, behalten wir uns das Recht vor, die Veranstaltung abzusagen.
€ 350,- zzgl. MwSt.
Wenn Sie an einem Seminar bei Ihnen im Haus interessiert sind, nutzen Sie bitte unser Anfrageformular.